Znajdź zawartość

Usługi faktoringowe dynamicznie się rozwijają i dostępne dziś są w wielu różnych wariantach. W ofercie wyspecjalizowanych podmiotów znaleźć można nie tylko faktoring jawny i cichy, ale również inne rodzaje, które stanowią odpowiedź na potrzeby zgłaszane przez przedsiębiorców, w tym m.in. faktoring zaliczkowy. Na czym polega jego istota? Kogo powinien zainteresować faktoring zaliczkowy? Faktoring klasyczny i zaliczkowy Faktoring w wersji klasycznej polega na sprzedaży firmie faktoringowej nieprzeterminowanej faktury, która została wystawiona kontrahentowi z odroczonym terminem płatności. W rezultacie przedsiębiorca nie musi czekać na środki z faktury i zastanawiać się, w jaki sposób sfinansuje bieżącą działalność. Środki otrzymuje od ręki od firmy faktoringowej i może je przeznaczyć na dowolny cel. Ze względu na elastyczność usługi oraz ograniczone do minimum formalności faktoring stanowi doskonałe narzędzie w walce o utrzymanie płynności finansowej. W ofercie podmiotów wyspecjalizowanych w oferowaniu usług faktoringowych znaleźć dziś można wiele jego odmian. Jedną z najbardziej popularnych jest faktoring zaliczkowy. Dostępny jest, chociażby, w ofercie NFG (https://nfg.pl/finansowanie-faktur/faktoring-zaliczkowy). Działa on jednak nieco inaczej aniżeli faktoring klasyczny. Usługa kierowana jest bowiem nie do tych, którzy mają problem z utrzymaniem bieżącej płynności finansowej, ale do przedsiębiorców, którym brakuje środków na realizację kolejnego zlecenia. Decydując się na skorzystanie z faktoringu zaliczkowego, przedsiębiorca może otrzymać środki na niezbędne zakupy, które następnie zwróci w ratach lub opłaci za pomocą faktury z odroczonym terminem płatności. Kiedy warto zainteresować się faktoringiem zaliczkowym? Faktoring zaliczkowy to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy nie mogą podjąć się realizacji kolejnego zlecenia ze względu na brak środków na zakup niezbędnych materiałów czy opłacenie podwykonawców. Pozwala on uzyskać niezbędne środki od firmy faktoringowej, przystąpić do realizacji zlecenia i wreszcie zwrócić pożyczone środki. Zwrotu dokonać można na dwa sposoby – poprzez przelew na konto firmy faktoringowej lub przekazanie jej wystawionej kontrahentowi faktury z odroczonym terminem płatności. Dlaczego warto zainteresować się faktoringiem? Pozyskanie niezbędnych środków na rozwój biznesu nierzadko jest problematyczne. Doskonale wiedzą o tym przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają przygodę z biznesem. Banki nie są zbyt skłonne do tego, by pożyczać pieniądze firmom na początkowym stadium rozwoju. Faktoring stanowi tym samym ciekawą alternatywę dla kredytu i jedno z istotniejszych źródeł finansowania młodego biznesu. Faktoring jest ponadto godną uwagi alternatywą dla kredytu. Nie obniża zdolności kredytowej, nie wymaga ustanowienia dodatkowych zabezpieczeń na firmowym majątku i nie ma celowego charakteru – pozyskane z faktoringu środki można przeznaczyć na dowolny cel. Co więcej, faktoring można wrzucić w koszty, co sprawia, że finalnie jest nieco tańszy.

Każdy przedsiębiorca, który prowadzi sprzedaż lub oferuje swoje usługi, zobowiązany jest do wystawienia dokumentu, potwierdzającego zawarcie transakcji. Mówi o tym chociażby Ustawa z dnia 11.03.2004 roku o podatku od towarów i usług. Fakturowanie jest zatem nieodłącznym elementem prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Jak ułatwić sobie to zadanie? Pomoże program do fakturowania, o którym opowiemy szerzej w naszym artykule. Czym jest faktura VAT i kto może ją wystawić? Faktura VAT to po prostu dokument, potwierdzający zawarcie transakcji. Ustawodawca nie określił jednoznacznie sposobu, w jaki powinna być wystawiana. Może zatem przybrać zarówno formę papierową, jak i elektroniczną. Co więcej – formularz można sporządzić własnoręcznie. Niemniej do dyspozycji mamy też gotowe druki i wzory. Najbardziej przydatny, przejrzysty i funkcjonalny jest jednak program do wystawiania faktur VAT. Należy pamiętać również o tym, że wszystkie faktury trzeba przechowywać przez 5 lat (od końca roku kalendarzowego, w którym zostały wystawione). Niemniej również można je archiwizować w sposób elektroniczny. Niegdyś możliwość wystawiania faktur VAT zarezerwowana była wyłącznie dla czynnych podatników VAT. Jednakże nowelizacje ustawy przyniosły znaczące zmiany w tym zakresie. Tym samym obecnie fakturę może wystawić każdy przedsiębiorca. Jest jednak jedno obwarowanie, a mianowicie – łączna kwota sprzedaży za miniony rok podatkowy nie może być większa niż 150 000 zł. Od jakiegoś czasu również osoba fizyczna może wystawić fakturę VAT lub fakturę uproszczoną, jeśli prowadzi nierejestrowaną działalność gospodarczą. Tego rodzaju działalność jest przewidziana dla osób, które prowadzą kameralny biznes i nie osiągają z niego zbyt dużych przychodów. Przepisy jasno określają zresztą kwotę, której nie można przekroczyć, prowadząc działalność nierejestrowaną. Jest to maksymalnie 50% płacy minimalnej. Osoba prywatna, która nie prowadzi działalności nierejestrowanej, nie może natomiast wystawić faktury VAT. Jak wybrać odpowiedni program do wystawiania faktur? Nieco archaiczne sposoby, takie jak ściągane na dysk komputera programy, odeszły już do lamusa. Obecnie znacznie popularniejsze są programy do fakturowania typu: oprogramowanie jako usługa. Innymi słowy: jest to udostępniane on-line narzędzie, które przedsiębiorca ma zawsze pod ręką i może z niego dowolnie korzystać. Należy pamiętać, że wystawianie faktur to nie jedyne funkcje, jakie musi posiadać program. Równie istotna jest obsługa handlowo-magazynowa, CRM, obsługa kadr i płac, generowanie i wysyłanie deklaracji oraz takich plików, jak: JPK_VAT, JPK_FA i JPK_MAG (niezbędnych do kontroli skarbowej). Innowacyjne aplikacje umożliwiają też bieżące czuwanie nad bilansem finansowym przedsiębiorstwa i pozwalają ustawić opcję wyświetlenia podatków, nadania kodu GTU, wprowadzania serii faktur VAT czy wrzucania do programu faktur kosztowych. Program umożliwia wystawianie: faktur VAT, paragonów fiskalnych, faktur zaliczkowych i końcowych, faktur odwrotnie obciążonych, faktur VAT-marża, faktur VAT-RR, proforma, uproszczonych, faktur walutowych, faktur eksportowych, dokumentów magazynowych, dostaw wewnątrzwspólnotowych oraz not korygujących itp. Narzędzie daje możliwość wyboru szablonu faktury. Jak zatem widać – najlepszym wyborem będzie nowoczesny program handlowo-magazynowy o szerokim zakresie funkcjonalności. Wiadomym jest, że jego podstawowe funkcje to wystawianie dokumentów i faktur VAT, ale w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa przydają się dodatkowe opcje. Ponadto powinien to być łatwy w obsłudze program, z przyjaznym i intuicyjnym interfejsem. Narzędzie to ma bowiem ułatwić procedury związane z księgowością. Funkcjonalny program jest zatem przejrzysty i pozwala sprawnie wystawiać faktury i inne dokumenty. Dla przedsiębiorców przygotowywane są specjalne pakiety, które jeszcze bardziej ułatwiają korzystanie z narzędzia. Należy do nich m.in. Pakiet Przedsiębiorcy Faktura VAT. Program do wystawiania faktur – które funkcje są przydatne do prowadzenia magazynu? Jeśli zależy ci na dodatkowych funkcjach, które pozwalają na efektywne zarządzanie zasobami na magazynie – zwróć uwagę na możliwość ewidencjonowania towaru za pośrednictwem programu. Niezbędne jest również sprawdzanie stanów magazynowych (również stanów minimalnych), ewidencja dostaw na magazyn i rozchodu towarów. Program magazynowy potrafi odróżnić towar od usługi, a ponadto przydaje się podczas przeprowadzania inwentaryzacji. Program do faktur VAT – dlaczego warto? Z bardzo prostego powodu – program do faktur po prostu ułatwia codzienną pracę i pozytywnie wpływa na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Przepływ dokumentów jest płynny, a przedsiębiorca ma bieżący wgląd w najważniejsze dokumenty. Programy działają bowiem nie tylko na komputerze czy laptopie, ale również na aplikacji mobilnej. Przy tym jest to rozwiązanie stosunkowo niedrogie, ponieważ koszty abonamentów zaczynają się już nawet od kilku czy kilkunastu złotych na miesiąc. Niekiedy dostępne są nawet bezpłatnie – na przykład z limitem do 10 faktur. Wymagana dokumentacja sporządzana jest w sposób łatwy, szybki i intuicyjny. Ponadto wszystkie niezbędne dokumenty znajdują się w jednym miejscu. Podsumowując; korzystanie z programu do fakturowania nie jest obowiązkowe, jednak z pewnością warto z niego korzystać.

Cześć Założyłem w zeszłym miesiącu sklep internetowy. Sprzedaje różnego rodzaju akcesoria biurowe i papiernicze. Postanowiłem, że w mojej ofercie musi znaleźć się coś, co się wyróżnia. Dlatego też zdecydowałem, że będę się zaopatrywał w gadżety z zagranicznych hurtowni, które nie są dostępne w Polsce. No i tutaj mam pytanie: czy jeśli biorę fakturę ze sklepu zagranicznego, mogę ją tak samo rozliczyć, jak fakturę otrzymaną w polskim sklepie? Słyszałem, że w urzędzie skarbowym krzywo patrzą na faktury z zagranicy Jak to jest?