Artykuł przygotowany we współpracy z zespołem Afaktury.

Wystawianie faktur to codzienność każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Tradycyjne metody, takie jak ręczne wypełnianie papierowych dokumentów czy korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych, mogą być czasochłonne i podatne na błędy. Czas poświęcony na administrację to czas, który mógłby być lepiej wykorzystany na rozwijanie biznesu. Na szczęście istnieje rozwiązanie, które może znacząco przyspieszyć i ułatwić ten proces – program do wystawiania faktur afaktury.pl.

Szybkie wystawianie faktur online – przewodnik krok po kroku

Wystawianie faktur online za pomocą programu do fakturowania afaktury.pl jest niezwykle proste i szybkie. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom automatyzacji, możesz z łatwością wystawić fakturę w kilka minut. Oto przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci przejść przez cały proces.

1. Zaloguj się do programu z fakturami afaktury.pl

Pierwszym krokiem jest zalogowanie się do programu afaktury.pl. Wystarczy, że wpiszesz swoje dane logowania na stronie i klikniesz "Zaloguj się". Jeśli jeszcze nie masz konta, możesz szybko się zarejestrować, korzystając z formularza rejestracyjnego.

2. Wybierz rodzaj dokumentu

Po zalogowaniu się, przejdź do zakładki „Wystaw dokument" i wybierz "Faktura". Program afaktury.pl oferuje szeroki wybór dokumentów, w tym faktury VAT, rachunki, paragony, korekty faktur, faktury zaliczkowe i wiele innych. Wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Czas to pieniądz, dlatego wystawianie faktur powinno być szybkie i proste. Kliknij poniższy link i przekonaj się, jak łatwo możesz zarządzać swoimi dokumentami finansowymi: www.afaktury.pl/wystaw-fakture,3,1/

3. Wprowadź dane kontrahenta do faktury

Następnie wprowadź dane kontrahenta. Możesz to zrobić ręcznie lub skorzystać z funkcji automatycznego pobierania danych z Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Wystarczy wpisać numer NIP kontrahenta, a program sam pobierze wszystkie niezbędne informacje. Dodatkowo, możesz sprawdzić kontrahenta w bazie VIES lub upewnić się, czy jest czynnym podatnikiem VAT. 

4. Dodaj produkty lub usługi do wystawianej faktury

Kolejnym krokiem jest dodanie produktów lub usług do faktury. Możesz ręcznie wpisać nazwę, ilość i cenę produktów lub skorzystać z bazy produktów w programie. Wybierając produkty z bazy, program do faktur automatycznie uzupełni dane, co znacznie przyspiesza proces wystawiania faktury.

5. Sprawdź i uzupełnij dodatkowe informacje na fakturze

Przed finalizacją faktury, sprawdź wszystkie wprowadzone dane. Upewnij się, że wszystkie informacje są poprawne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi. Możesz również dodać dodatkowe informacje, takie jak terminy płatności, numer zamówienia czy uwagi do faktury.

Pod wypełnionym dokumentem możesz nadać status dokumentu, co ułatwi monitorowanie płatności w Twojej firmie. Program do wystawiania faktur oferuje funkcję monitorowania płatności. W zakładce „Lista dokumentów" możesz śledzić status swoich faktur, sprawdzać, które z nich zostały opłacone, a które jeszcze nie.

6. Zapisz i wyślij fakturę do kontrahenta

Gdy wszystko jest gotowe, kliknij "Zapisz" i "Wyślij". Program afaktury.pl umożliwia automatyczne wysyłanie faktur do kontrahentów za pośrednictwem e-maila. Możesz również wygenerować plik PDF, który możesz zapisać na swoim komputerze lub wydrukować.

Szybkie wystawianie faktur online z afaktury.pl to proces prosty i intuicyjny. Dzięki zaawansowanym funkcjom automatyzacji, oszczędzasz czas i minimalizujesz ryzyko błędów, co pozwala skupić się na rozwoju swojej firmy.

Automatyzuj wystawianie faktur i oszczędź czas

W przypadku fakturowania, automatyzacja może znacznie usprawnić operacje, pozwalając przedsiębiorcom skoncentrować się na rozwijaniu swojej działalności. Program afaktury.pl oferuje szereg narzędzi automatyzacji, które sprawiają, że wystawianie faktur staje się szybkie, proste i bezbłędne.
 

Przykłady automatyzacji dostępne w afaktury.pl:

1. Faktury cykliczne

Jedną z najbardziej efektywnych funkcji automatyzacji w programie afaktury.pl są faktury cykliczne. Dzięki tej funkcji, możesz ustawić częstotliwość generowania faktur, np. miesięcznie, kwartalnie lub rocznie. Program automatycznie wystawi i wyśle faktury do Twoich kontrahentów zgodnie z ustalonym harmonogramem. To eliminuje konieczność ręcznego wystawiania każdej faktury, oszczędzając cenny czas i redukując ryzyko zapomnienia o jakiejkolwiek fakturze.

2. Przypomnienia o płatnościach i monity

Afaktury.pl oferuje również funkcję przypomnień o płatnościach. Gdy termin płatności za fakturę mija, z programu możemy wysłać powiadomienia do Twojego kontrahenta. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad płynnością finansową swojej firmy i minimalizujesz ryzyko opóźnień w płatnościach.

Aby automatycznie wprowadzać płatności do programu, możesz wgrać plik MT940. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad swoimi finansami i możesz łatwo monitorować przepływy pieniężne.

3. Automatyczna archiwizacja wystawionych faktur

Program afaktury.pl umożliwia archiwizację dokumentów firmowych. Każdy wystawiony dokument jest automatycznie zapisywany w elektronicznym archiwum, do którego masz łatwy dostęp w dowolnym momencie. Dokumenty są przypisywane do odpowiednich kategorii, co ułatwia ich wyszukiwanie i zarządzanie nimi. Automatyczna archiwizacja eliminuje konieczność ręcznego porządkowania dokumentów i zapewnia ich bezpieczne przechowywanie.

4. Automatyczne dodawanie produktów do faktury z bazy

Funkcja automatycznego dodawania produktów do faktury z bazy danych umożliwia szybkie i dokładne wystawianie faktur poprzez wykorzystanie wcześniej zapisanych informacji o produktach lub usługach. Zamiast każdorazowo wprowadzać dane produktów ręcznie, użytkownik może wybrać odpowiednie pozycje z bazy danych, które automatycznie są dodawane do faktury.

5. Automatyczne wysyłanie faktur do kontrahentów

Po wystawieniu faktury, program afaktury.pl umożliwia automatyczne wysyłanie dokumentów do kontrahentów. Możesz skonfigurować program tak, aby faktury były wysyłane e-mailem bezpośrednio po ich wystawieniu. Dzięki temu Twoi kontrahenci otrzymują faktury szybko i sprawnie, co przyspiesza proces płatności.

6. Automatyczne wysyłanie faktur do Krajowego Systemu e-Faktur

Dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur, afaktury.pl umożliwia automatyczne wysyłanie faktur do systemu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. To eliminuje konieczność ręcznego przesyłania dokumentów i zapewnia pełną zgodność z przepisami.

7. Generowanie raportów JPK i ewidencji 

Afaktury.pl umożliwia automatyczne generowanie raportów i ewidencji dokumentów w różnych formatach, takich jak PDF, Excel czy CSV. Dzięki temu masz pełny wgląd w swoje finanse i możesz łatwo analizować dane, co jest niezwykle przydatne przy podejmowaniu decyzji biznesowych.
 

Automatyzacja fakturowania minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia zgodność z aktualnymi przepisami prawnymi. Dzięki zaawansowanym funkcjom automatyzacji, możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne – rozwijaniu swojego biznesu. Program do wystawiania faktur to niezastąpione narzędzie, które pomaga przedsiębiorcom w codziennych zadaniach, czyniąc proces fakturowania szybkim i bezproblemowym.
 

Jak przyspieszyć proces wystawiania faktur dzięki integracji systemów

Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej korzystają z różnych systemów zarządzania, takich jak ERP (Enterprise Resource Planning) czy CRM (Customer Relationship Management), aby usprawnić swoje operacje. Integracja tych systemów z programem do fakturowania afaktury.pl może znacząco przyspieszyć proces wystawiania faktur, zwiększając efektywność i redukując liczbę błędów. Oto, jak integracja afaktury.pl z innymi systemami przyczynia się do tego usprawnienia.

Integracja programu do wystawiania faktur z systemami ERP i CRM pozwala na automatyczne pobieranie danych o kontrahentach, zamówieniach oraz produktach. 

Dzięki temu nie musisz ręcznie wprowadzać tych informacji do programu afaktury.pl. Wystarczy jedno kliknięcie, aby wszystkie niezbędne dane zostały zaimportowane z systemu ERP lub CRM, co znacznie skraca czas potrzebny na wystawienie faktury. Integracja afaktury.pl z innymi systemami zarządzania to krok w stronę nowoczesnego i efektywnego zarządzania finansami firmy.
 

Wystawiaj faktury szybko z programem afaktury.pl

Program afaktury.pl to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą szybko i sprawnie wystawiać faktury. Dzięki zaawansowanym funkcjom automatyzacji, intuicyjnemu interfejsowi i szerokim możliwościom integracji, afaktury.pl pozwala znacząco przyspieszyć proces fakturowania, oszczędzając Twój cenny czas. 

Co więcej, program oferuje darmowe wystawianie faktur – możesz przetestować pełną wersję programu przez 30 dni bez żadnych opłat i bez zobowiązań. W tym okresie masz dostęp do wszystkich funkcji programu, co pozwala na dokładne przetestowanie jego możliwości i sprawdzenie, czy spełnia on Twoje oczekiwania. 

Dodatkowo, każdego miesiąca możesz wystawić aż 3 dokumenty zupełnie za darmo, co czyni afaktury.pl idealnym narzędziem zarówno dla małych, jak i średnich przedsiębiorstw. 

Nie czekaj – dołącz do grona zadowolonych użytkowników afaktury.pl i wystawiaj faktury szybko, łatwo i bez dodatkowych kosztów.