Poradnik Jak za darmo wystawić fakturę online bez logowania?

Jak wystawić fakturę online za darmo?

W branżach takich jak afiliacja, e-commerce czy freelancing - nie da się uniknąć wystawiania faktur. Przynajmniej nie na dłuższą metę.

Na początku warto zrozumieć, że "za darmo" nie zawsze oznacza "bez ograniczeń" - darmowe metody jednak zwykle pozwalają na wygenerowanie dokumentu w formacie PDF, użycie prostego szablonu i wysłanie go mailem do kontrahenta.

W praktyce, żeby było za darmo, mamy wybór spośród trzech ścieżek:

• Skorzystanie z darmowego szablonu w Microsoft Office, Google Docs LibreOffice i podobnych - a następnie ręczne wygenerowanie pliku PDF
• Użycie TRIALA - czyli bezpłatnej wersji płatnego webowego programu do faktur
• Korzystanie z całkowicie darmowych rozwiązań online bez logowania

Największe możliwości zarządzania dokumentami mają oczywiście płatne programy. Jeśli jednak nie wystawiamy wielu faktur, jak najbardziej można zrobić to za darmo. W tym tekście przedstawiam wszystkie znane mi możliwości.
 

1. Invoice-generator.com - darmowe wystawianie faktur online bez logowania. 

Strona zawiera prosty formularz na podstawie którego, bez limitów, generuje gotową fakturę w formacie PDF.

W formularzu edytowalny jest dokładnie każdy element. Nie tylko pola tekstowe, ale także tytuły tabelek i inne elementy wzoru.

Możemy edytować wzór jako niezalogowany - on się zapisze w cache naszego urządzenia i będziemy go mogli używać wielokrotnie. Najbezpieczniej jednak założyć darmowe konto i zachować ten edytowany wzór dużo dłużej. Strona jest całkowicie darmowa.
 

2. Druki GOFIN - program do wystawiania darmowych faktur bez VAT

Aby wystawić rachunek, wystarczy:

• Pobrać program (wersja niekomercyjna)
• Skorzystać z tego wzoru: Wzór rachunku (ten wzór spełnia wszystkie kryteria faktury bez vat i może być jako taki używany!)

Choć darmowa wersja programu oficjalnie nie pozwala na zapis rachunku w formacie PDF, można użyć funkcji "Drukuj" - a następnie wybrać opcję "Print to PDF".

3. Fakturownia.pl - darmowy do 3 faktur miesięcznie,

Sam używam i bardzo polecam program online: fakturownia.pl - darmowy do 3 faktur miesięcznie, później niestety płatny. 

Jeśli zastosujesz w fakturowni kod: xefmnd - otrzymasz 20% rabatu przy pierwszym opłacaniu abonamentu.

4. Darmowe triale narzędzi księgowych online

Poniżej wymieniam najpopularniejsze systemy fakturowania i systemy księgowe z opcją wystawiania faktur. Każdy z nich oferuje darmowy okres próbny, który można wykorzystać do darmowego generowania faktur.

Faktura.pl - prosty w obsłudze system do wystawiania faktur online, także w językach obcych i różnych walutach. Platforma posiada funkcje automatycznego przypominania o płatnościach i tworzenia bazy klientów. Sprawdzi się dla małych firm, które szukają wygodnego narzędzia do obsługi sprzedaży.

FakturaXL.pl - serwis łączy funkcjonalność systemu fakturowania z podstawową księgowością online. To dobre rozwiązanie dla przedsiębiorców rozliczających się na ryczałcie lub KPiR.

inFakt.pl - rozbudowana platforma księgowa z możliwością współpracy z dedykowanym księgowym online.

iFirma.pl - to jedna z najdłużej działających platform księgowości online w Polsce, obsługująca zarówno fakturowanie, jak i prowadzenie księgi przychodów i rozchodów.

5. Wzór faktury do pobrania i uzupełnienia 

Format faktury: Microsoft Word (.doc, .docx, .dotx) / Google Docs

Pobierz wzór: Kliknij tutaj