[Artykuł sponsorowany przez KRSH.pl]

Internet otworzył przed nami drzwi do zarabiania na setki różnych sposobów - od pisania tekstów, przez wirtualną asystę, po sprzedaż rękodzieła. To fantastyczna szansa na dodatkowy dochód lub nawet zbudowanie nowego źródła utrzymania. 

Jako księgowa z KRSH, często spotykam się jednak z pytaniem: "Czy muszę od razu zakładać firmę?". Odpowiedź brzmi: niekoniecznie.

Polskie prawo przewiduje kilka elastycznych form, które pozwalają legalnie zarabiać i testować swój pomysł na biznes bez skomplikowanych formalności i obciążeń ZUS. Poznajmy dwie najpopularniejsze ścieżki.

Działalność nierejestrowana, czyli twój legalny start

To absolutnie najlepsza opcja dla osób, które stawiają pierwsze kroki w świecie online'owych zarobków. Działalność nierejestrowana (lub nieewidencjonowana) to w uproszczeniu "firma na próbę", która pozwala działać legalnie przy minimalnych obowiązkach.

Aby z niej skorzystać, musisz spełnić dwa podstawowe warunki:

1. Twój miesięczny przychód należny (czyli kwoty, na które wystawiłeś rachunki, nawet jeśli ich jeszcze nie otrzymałeś) nie może przekroczyć 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.
2. W ciągu ostatnich 60 miesięcy (5 lat) nie prowadziłeś zarejestrowanej działalności gospodarczej.

Największą zaletą tej formy jest całkowity brak składek ZUS. Twoje obowiązki sprowadzają się do trzech prostych czynności:

• Prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży. Wystarczy zwykły zeszyt lub plik Excel, w którym będziesz zapisywać datę i kwotę każdej transakcji.
• Wystawianie rachunków lub faktur bez VAT na żądanie klienta. Taki dokument nie wymaga NIP-u, wystarczą Twoje dane, dane klienta, opis usługi i kwota.
• Rozliczenie dochodu w zeznaniu rocznym PIT-36. Uzyskane przychody wpisujesz w rubryce "Działalność nierejestrowana" i płacisz od nich podatek dochodowy według skali podatkowej.

Umowy cywilnoprawne, czyli klasyka freelancu

Jeśli twoja działalność opiera się na współpracy z kilkoma konkretnymi klientami, alternatywą są umowy cywilnoprawne. To świetne rozwiązanie dla grafików, copywriterów, programistów czy tłumaczy. Dwie najpopularniejsze formy to:

• Umowa o dzieło - gdy liczy się rezultat Zawierasz ją, gdy zobowiązujesz się do wykonania konkretnego, unikalnego "dzieła" - napisania artykułu, stworzenia logo, zaprojektowania strony internetowej. Co do zasady, od umowy o dzieło nie odprowadza się składek ZUS, a podatek rozliczany jest z uwzględnieniem kosztów uzyskania przychodu (standardowo 20% lub 50% w przypadku przeniesienia praw autorskich).
• Umowa zlecenia - gdy praca ma charakter ciągły Sprawdzi się przy zadaniach powtarzalnych, wykonywanych przez określony czas, np. obsługa mediów społecznościowych klienta czy prowadzenie obsługi mailowej. Tutaj sytuacja ze składkami ZUS jest bardziej skomplikowana. Zazwyczaj są one obowiązkowe, chyba że jesteś studentem do 26. roku życia lub pracujesz już w innym miejscu na etacie z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym.

A co z podatkami, czyli jak spać spokojnie

Pamiętaj, że każdy legalny dochód trzeba opodatkować. Niezależnie od tego, czy wybierzesz działalność nierejestrowaną, czy umowy cywilnoprawne, uzyskany dochód musisz wykazać w rocznym zeznaniu podatkowym PIT-36.

Dochody te sumują się z innymi, które uzyskałeś w danym roku (np. z umowy o pracę) i są opodatkowane według skali podatkowej (aktualnie 12% do progu 120 000 zł i 32% powyżej). Oczywiście, przysługuje Ci również kwota wolna od podatku. W przypadku umów cywilnoprawnych zaliczki na podatek często odprowadza za Ciebie zleceniodawca, co ułatwia późniejsze rozliczenie.

Kiedy więc założyć firmę?

Moment na rejestrację działalności gospodarczej przychodzi naturalnie, gdy:

• Twoje miesięczne przychody regularnie przekraczają próg działalności nierejestrowanej.
• Chcesz zostać płatnikiem VAT, ponieważ współpracujesz głównie z innymi firmami.
• Twoja działalność wymaga koncesji lub zezwoleń.
• Zaczynasz budować markę i chcesz działać pod formalnym szyldem.

Rozpoczęcie zarabiania w internecie nie musi wiązać się ze stresem i biurokracją. Działalność nierejestrowana i umowy cywilnoprawne to bezpieczne i legalne furtki, które pozwalają skupić się na tym, co najważniejsze - rozwijaniu swoich umiejętności i zdobywaniu pierwszych klientów.