Praca zdalna w ostatnim czasie stała się codziennością dużej części naszego społeczeństwa. Początkowo była wygodną perspektywą wykonywania obowiązków bez konieczności opuszczania własnego mieszkania. Na dłuższą metę jednak dla niektórych osób jest męcząca i monotonna. Jak zadbać o efektywność na home office?

1. Planowanie to podstawa

Podstawą efektywnie spędzonego dnia podczas pracy zdalnej jest dobry plan. Wychodząc do biura, harmonogram był ściśle ustalony. Dokładnie tak samo powinno być w przypadku wykonywania obowiązków w zaciszu domowym. Należy ustawić jeden budzik i sztywno określić czas przerw. Komfort funkcjonowania zależny jest też od rytuałów - odpowiedni rytm dnia może w znaczącym stopniu poprawić samopoczucie i sprawić, że praca będzie po prostu przyjemniejsza. Rejestracja czasu pracy dokonywana przez pracodawcę może być dodatkowym bodźcem pozytywnie wpływającym na zdyscyplinowanie pracowników. 

2. Służbowy dresscode również w domu

Lepsza organizacja pracy - 3 narzędzia podstawowe to: plan dnia, dobre samopoczucie i służbowy dresscode. Choć ulubiony dres może być kuszącą propozycją, zdecydowanie lepsze efekty są osiągane podczas pracy w eleganckim stroju. Choć garsonka nie sprawdzi się podczas 8 godzin w domowym fotelu, warto ubrać chociaż dobry sweter i eleganckie jeansy. Późniejsze przebranie się w luźne, domowe ubrania pomoże znacząco w oddzieleniu czasu pracy od czasu wolnego. A jest to kwestia niezwykle ważna dla zdrowia psychicznego każdej osoby pracującej na home office.

3. Stanowisko pracy - jak je urządzić?

Pracując w domu, należy zwrócić szczególną uwagę na organizację swojej przestrzeni roboczej. Poleca się wyodrębnienie jednego kącika, który będzie wykorzystywany tylko w celach służbowych. Idealną sytuacją byłoby przeznaczenie na to całego pomieszczenia, jednak mieszkając w bloku - raczej nie będzie to możliwe. Biurko powinno być dobrze oświetlone - najlepiej przez światło naturalne. Warto zainwestować w fotel, który będzie zapobiegał bólowi kręgosłupa. Otoczenie powinno być schludne i czyste. Bałagan w szafie, niepozmywane naczynia i ogólny chaos znacząco wpłyną na zdolność koncentracji. 

4. Przerwy - relaksacja i jej wpływ na produktywność

Odpoczynek jest niezbędnym elementem każdego dnia pracującego. Jest tak samo ważny podczas dnia spędzanego w biurze, jak i na home office. Dobrym pomysłem będzie wyznaczenie sztywnych godzin na przerwy od wykonywania obowiązków. Podczas nich można wynieść śmieci, przejść się z psem lub wypić kawę na balkonie. Chwila odpoczynku psychicznego znacząco wpłynie na produktywność i zdolność koncentracji na wykonywanych zadaniach. Spędzając długie godziny przed komputerem, warto też co jakiś czas wykonać kilka ćwiczeń oddechowych lub się porozciągać. 

5. Relacje ze współpracownikami

Praca na home office nie oznacza zaniedbania relacji z ludźmi. Kontakt zarówno z pracownikami, jak i klientami nie powinien być zaniedbywany podczas funkcjonowania w trybie zdalnym. Choć sytuacja związana ze spędzaniem większości doby w czterech ścianach może prowokować większą ilość stresu - nie należy wyładowywać go na swoich współpracownikach. Konferencje online czy zwykłe rozmowy telefoniczne odbywane w przyjacielskiej atmosferze zwiększą morale całego zespołu i korzystnie wpłyną na efektywność wszystkich osób.